Essentiële zaken
Bij het organiseren van een uitvaart komen verschillende administratieve zaken kijken die voor iedere uitvaart geregeld of onderzocht moeten worden.
- Wel of geen begeleiding door uitvaartverzorger(ster)?
- Aangifte overlijden in gemeente van overlijden met de verklaring van overlijden.
- Toestemming van de gemeente om de overledene te begraven of cremeren met de akte van overlijden.
- Nagaan of er al zaken geregeld zijn voor de overledene (zijn er uitvaartwensen kenbaar gemaakt).
- Had de overledene een uitvaartverzekering of een andere financiële regeling?
- Welk budget is er voor de uitvaart?
- Was de overledene lid van een uitvaartvereniging?
- Is er een testament of wilsbeschikking?
- Is er een adressenlijst voor het versturen van de rouwkaarten en de gastenlijst?
- Melden van overlijden aan verschillende instanties.
- Begrafenis of crematie?
- Locatie, datum en tijd van de uitvaart.
- Wie wast en kleed de overledene (u zelf, uitvaartmedewerkers of een combinatie van deze twee)?
- Kist of baarplank met lijkwade?
- Waar wordt de overledene opgebaard (thuis of in een uitvaartcentrum)?
- Welke methode van het koelen van het lichaam is gewenst (bedkoeling, kistkoeling, Thanatopraxie of koelen in een uitvaartcentrum?
- Hoe wordt de overledene overgebracht (rouwauto of eigen vervoer)
Emotionele zaken
Naast de administratieve zaken is er natuurlijk ook ruimte voor persoonlijke keuzes die het afscheid bijzonder en onvergetelijk maken.
- Vormgeving van de uitvaart. Dit kan variëren van eenvoudig en zo kostenbewust mogelijk, intiem en besloten of een grootschalige gebeurtenis.
- Is er gelegenheid om afscheid van de overledene te nemen?
- Religieuze of burgelijk uitvaart?
- Wel of geen avondwake/condoleance voorafgaand aan de dag van de uitvaart?
- Is er een uitvaartceremonie gewenst?
- Is er gelegenheid tot condoleren voor of na de uitvaartceremonie?
- Worden er rouwkaarten, advertentie of andere kennisgeving verstuurd?
- Maak een uitvaartoverzicht (wie, wat, waar en hoe laat)
- Naar welke muziek wordt er geluisterd tijdens de afscheidsceremonie?
- Worden er beelden (foto’s of film) getoond tijdens de afscheidsceremonie?
- Wie begeleidt de uitvaart en de afscheidsceremonie?
- Zij er sprekers tijdens de ceremonie of de begrafenis?
- Maak een programma voor de ceremonie (op welk moment muziek, beeld en sprekers)
- Zijn er bloemen gewenst?
- Worden er consumpties aangeboden?
- Moet de uitvaart op beeld vastgelegd worden?